In Spanien werden jährlich mehr als 7 Millionen Tonnen Papier verbraucht. Viele Unternehmen versuchen, derzeit diesem Verbrauch, mithilfe der Digitalisierung von Dokumenten, entgegenzuwirken.

In einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitern bedeutet rationelles Management neben einer deutlichen Kostensenkung eine Einsparung von bis zu 300 Seiten pro Tag.

„Wir können im digitalen Zeitalter nicht mehr so ​​arbeiten wie früher“ – „Jedes
Unternehmen, das nicht schnell digitalisiert, wird verschwinden, weil es nicht mehr wettbewerbsfähig sein kann, erklärt Miguel Aparisi, CEO von Advanced Document Solutions.

Das katalanische Unternehmen Molins ist seit Jahren an diesem Prozess beteiligt. „Die Digitalisierung ist der Schlüssel zur Prozessoptimierung, zur Abschaffung von Papier, zur Optimierung der Effizienz sowie letztlich zur Vereinfachung aller Prozesse“, sagt Javier Sueiras, Head of Information bei CIO Molins.

Spanien entwickelt derzeit zur Anpassung an die Europäische Union ein neues, „anreizorientiertes“ System hinsichtlich der Rücknahme und Rückgabe von Verpackungen.

Obwohl heute kein Papier mehr auf den Tischen des Unternehmens liegt, so
wurde doch jedes Jahr eine halbe Million Blatt Papier verbraucht, erklärt Angels Farré, Marketingmanager bei Molins. …..

….. So gibt es nun den digitalen Lieferschein – „Es wird per Mail an den Kunden geschickt“ – „Das ist einfacher und er geht unterwegs nicht verloren“, sagt ein Mitarbeiter.

Die Abfalleimer wurden zu Schirmständern umfunktioniert – Auf Visitenkarten befindet sich jetzt ein QR-Code, so kann man Kontaktdaten umgehend
seiner Telefon-Kontaktliste hinzufügen.

Fazit: „Molins“ hat den Weg hin zu einer digitalen Welt mit immer weniger Papier konsequent eingeschlagen“.

Bild Quelle: telecinco-es